Neplaťte za Microsoft tam kde to není nutné
Microsoft 365 je skvělý nástroj — ale ne pro každého a ne všude. Provedeme audit vašich licencí, identifikujeme kde zbytečně platíte a navrhneme hybridní prostředí které ušetří bez kompromisu na funkčnosti.
source
lock-in
Typické oblasti přeplácení IT licencí
Průměrná firma 50 zaměstnanců platí za SW licence 15 000–40 000 Kč měsíčně. Část z toho jsou zbytečné výdaje — nepoužívané licence, drahé komerční nástroje kde stačí open-source, nebo Windows servery kde by Linux byl levnější a spolehlivější.
| Drahá varianta | Levnější alternativa | Typická úspora |
|---|---|---|
| Windows Server (licence + CAL) | Linux server (Debian, Ubuntu, Rocky) | 5 000–15 000 Kč/server/rok |
| Microsoft 365 Business Premium pro všechny | M365 jen tam kde je potřeba + open-source zbytek | 300–500 Kč/uživatel/měsíc |
| SharePoint jako firemní intranet | Outline, Nextcloud nebo jiná self-hosted wiki | Eliminace M365 licence u části uživatelů |
| Komerční zálohovací řešení | Open-source zálohovací nástroje (Veeam Free, Bacula) | 2 000–8 000 Kč/měsíc |
| Komerční monitoring (Nagios XI, PRTG) | Zabbix, Grafana — plnohodnotná open-source alternativa | 3 000–10 000 Kč/měsíc |
Microsoft ano — ale tam kde to dává smysl
Neříkáme že Microsoft je špatný. Říkáme že ne všude je nejlepší volba. Cílem je hybridní prostředí kde každý nástroj je na místě kde přináší největší hodnotu za rozumnou cenu.
Výsledkem je infrastruktura bez vendor lock-inu — pokud Microsoft zdraží nebo změní podmínky, nejste vydáni napospas.
Exchange Online, Teams a SharePoint pro týmovou práci jsou v M365 skvělé — zde to dává smysl.
Pro většinu zaměstnanců je Windows stále nejlepší volba — kompatibilita a uživatelská znalost.
Souborový server, webový server, databáze — zde Linux šetří licenční náklady bez ztráty funkce.
Skladník nebo výrobní dělník nepotřebuje plný M365. Levnější plán nebo alternativa ušetří stovky měsíčně.
Od auditu po optimalizované prostředí
Zmapujeme veškerý SW a licence. Identifikujeme nepoužívané licence, zbytečně drahé nástroje a místa kde je alternativa lepší volbou.
Navrhneme hybridní infrastrukturu — co ponechat na Windows/M365, co přesunout na Linux nebo open-source. S kalkulací úspor.
Migrujeme po krocích — nikdy celá firma najednou. Každý krok je otestován před nasazením. Provoz firmy není ohrožen.
Pokud přechází na nový nástroj, proškolíme zaměstnance. Změna nemá být trauma — má být přirozená.
Licenční prostředí průběžně sledujeme — při změnách v týmu nebo produktech doporučíme úpravy. Licence platíte jen za to co skutečně používáte.
Kdo tuto službu nejvíce ocení
Licence jsou velká položka rozpočtu. Audit a optimalizace typicky přinese úsporu 20–40 % licenčních nákladů.
Microsoft zdražuje pravidelně. Hybridní prostředí vám dá svobodu — nejste závislí na podmínkách jednoho dodavatele.
50 zaměstnanců × 800 Kč/měsíc M365 = 40 000 Kč/měsíc. Část z nich nepotřebuje plný M365 — ušetříte tisíce.
Open-source nástroje provozované lokálně nebo u nás v ČR — vaše data pod vaší kontrolou, bez závislosti na US cloudu.
Co nás zákazníci nejčastěji ptají
Pro serverové role (souborový server, webový server, databáze, zálohy) je Linux plnohodnotná náhrada Windows Serveru — v mnoha případech spolehlivější a rychlejší. Pro pracovní stanice a kancelářské aplikace zachováváme Windows a M365 tam kde dává smysl. Cílem není změna pro změnu, ale optimalizace.
Závisí na rozsahu změn. Optimalizace licencí (zrušení nepoužívaných, přechod na nižší plány) je věc týdnů. Migrace serverů z Windows na Linux je projekt na 2–4 měsíce podle počtu serverů a komplexity prostředí. Vždy postupujeme po krocích bez ohrožení provozu.
Ano — správa Linux serverů je součástí naší standardní IT správy bez příplatku. Máme zkušenosti s Debian, Ubuntu Server, Rocky Linux a dalšími distribucemi. Linux servery jsou ve výsledku méně nákladné na správu než Windows Server — méně restartů, méně licenčních komplikací.
Závisí na aktuálním stavu. Průměrná firma 50 zaměstnanců ušetří 5 000–20 000 Kč měsíčně optimalizací licencí a přechodem serverů na Linux. Přesný odhad dáme po auditu — audit licencí je součástí bezplatné první konzultace.
Audit licencí je součástí bezplatné první konzultace — přijdeme, podíváme se a řekneme vám kde jsou rezervy.