ASIT Docs — digitální archiv dokumentů

Funkce a možnosti

Co ASIT Docs umí

🔍

Full-text vyhledávání

Najdete větu v jakémkoli dokumentu

Vyhledávání v obsahu dokumentů — nejen v názvu. Najdete konkrétní slovo nebo větu v jakémkoli dokumentu v archivu.

📖

Automatické OCR

Naskenované dokumenty stávají prohledatelnými

Naskenované dokumenty a fotografie jsou automaticky zpracovány OCR — stávají se prohledatelnými bez ručního přepisu.

🏷️

Tagování a metadata

Dokumenty najdete podle kontextu

Automatické i ruční tagování. Kategorie, typy, data, přiřazení — dokumenty najdete podle kontextu, ne jen názvu.

🔒

Přístupová práva

Každý vidí jen co má

Kdo vidí které dokumenty — definováno centrálně. Účetnictví vidí faktury, HR vidí smlouvy.

📬

E-mailový import

Přílohy z e-mailů rovnou do archivu

Dokumenty lze importovat přímo z e-mailu. Příloha faktury jde automaticky do správné kategorie.

🇨🇿

Data výlučně v ČR

GDPR compliance pro citlivé dokumenty

Všechny dokumenty ukládány na serverech v ČR. GDPR compliance — citlivé dokumenty neopouštějí republiku.

ASIT Auth — součástí každé aplikace automaticky

SSO · MFA · Zero-trust · Auditní záznamy · NIS2 compliance — bez příplatku.

Časté otázky

Jaké formáty dokumentů ASIT Docs zpracovává?

PDF, Word, Excel, obrázky (JPG, PNG, TIFF), e-maily a jejich přílohy. OCR funguje na naskenované dokumenty i fotografie.

Jak se dokumenty dostávají do archivu?

Nahráváním přes webové rozhraní, e-mailovým importem, nebo automaticky ze sdílené složky. Lze napojit i na scanner.

Funguje full-text vyhledávání i v češtině?

Ano — OCR i vyhledávání podporuje češtinu plně, včetně diakritiky.